HÀNH CHÍNH 5.0 - Làm Việc Thông Minh Với GenAI: Tự Động, Chính Xác, Nhẹ Nhàng Hơn
Mục tiêu - Sứ mệnh

✅ Ứng dụng ChatGPT, Gemini, và các công cụ AI để tăng tốc xử lý văn bản, biên bản, báo cáo

✅ Tự động hoá kiểm tra hợp đồng, thông báo, email nhắc việc

✅ Tối ưu hóa công tác hành chính: theo dõi, tổng hợp, lập kế hoạch, đánh giá

  • HÀNH CHÍNH 5.0 - Làm Việc Thông Minh Với GenAI: Tự Động, Chính Xác, Nhẹ Nhàng Hơn

    HÀNH CHÍNH 5.0 – Làm Việc Thông Minh Với GenAI: Tự Động, Chính Xác, Nhẹ Nhàng Hơn

    • Đừng để công việc hành chính mãi là "công việc giấy tờ"!
    • Học GenAI – để bạn xử lý nhanh hơn, chuẩn hơn, và được trọng dụng nhiều hơn.

     

    Phương pháp đào tạo:

    • Học qua ví dụ và mẫu việc thật trong văn phòng
    • Thực hành: Mỗi buổi học là một bài tập áp dụng ngay vào công việc
    • Có mentor hỗ trợ 1-1 và nhóm thảo luận riêng chuyên viên hành chính doanh nghiệp hỗ trợ

     

    Thời lượng: 40 giờ, có lớp cấp tốc 16 giờ

     

     

Chi tiết khóa học

Bài 1: GenAI sẽ tác động mạnh mẽ đến dân hành chính 

  • Tổng quan về GenAI và xu hướng văn phòng thông minh
  • AI và hành chính – từ giấy tờ đến tự động hoá
  • Hành chính 5.0 là gì? Làm việc kiểu mới trong kỷ nguyên AI

Bài 2: Làm chủ công cụ ChatGPT – Gemini – Claude

  • So sánh các công cụ AI dành cho hành chính
  • Hướng dẫn cài đặt, kết nối và dùng cơ bản
  • Cách thiết lập GenAI như một “trợ lý ảo” hàng ngày

Bài 3: Viết, chỉnh sửa & kiểm tra văn bản hành chính bằng AI

  • Viết thông báo, công văn, email nội bộ, thư mời, biên bản cuộc họp
  • Kiểm tra lỗi chính tả, lỗi logic, định dạng file tự động
  • Soạn thảo chính sách nội bộ, FAQ cho nhân viên mới bằng GenAI

Bài 4: Tự động hóa công việc văn phòng bằng GenAI

  • Tạo bảng checklist tự động (Google Sheets + AI)
  • Tự động nhắc việc, lập kế hoạch, tạo báo cáo định kỳ
  • Tạo chatbot nội bộ để hỏi thông tin hành chính nhanh (ví dụ: hỏi về nghỉ phép, form mẫu…)

Bài 5: Ứng dụng AI vào quản trị hồ sơ – hợp đồng – tài sản

  • Quản lý hợp đồng: Tóm tắt, kiểm tra điều khoản, cảnh báo hết hạn
  • Lập danh sách tài sản, theo dõi tình trạng bằng bảng tính thông minh
  • Tự động hóa đánh giá hiệu suất công việc (dựa trên biểu mẫu + phản hồi AI)

Bài 6: GenAI hỗ trợ các công tác phối hợp & chăm sóc nội bộ

  • Tạo nội dung đào tạo nội bộ, nội quy, poster truyền thông bằng AI
  • Lập kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ (timeline – phân công – chi phí)
  • GenAI giúp gợi ý ý tưởng, kịch bản và cách làm truyền thông nội bộ thú vị hơn

Đăng ký khóa học